「わかりやすい文章」を書く10の技術｜受験作文からビジネス文書まで使える

数強塾グループの国語専門塾、日本国語塾TOPの藤原進之介です。講師の翔先生と一緒に解説します！

「伝えたいことがうまく書けない」「自分の文章が読みにくいと言われる」「受験の作文で何を書けばいいかわからない」——そんな悩みを持つ受験生・社会人の方は非常に多いです。

実は、「わかりやすい文章」には明確な技術があります。センスや才能の問題ではありません。正しい技術を学び、練習すれば、誰でも必ず書けるようになります。

この記事では、受験の作文・小論文から社会に出てからのビジネス文書まで、あらゆる場面で使える「わかりやすい文章を書く10の技術」を、具体例とともにわかりやすく解説します。ぜひ最後まで読んで、今日からすぐに実践してみてください。

はじめに：なぜ「わかりやすい文章」が書けないのか？

多くの人が文章を書くときに陥るパターンがあります。

• 頭の中にあることをそのまま書いてしまう
• 「なんとなく」書いてしまって構成がバラバラになる
• 難しい言葉を使えば「良い文章」だと思っている
• 書いた文章を読み返さない

これらはすべて、「読む人」を意識していないことが原因です。文章は自分のために書くのではなく、「読み手に伝えるため」に書くものです。この意識の転換こそが、わかりやすい文章への第一歩です。

翔先生からひとこと：
「僕が受験生を指導していて一番感じるのは、”書き始める前の準備”が足りないことです。いきなり書き出す前に、少しだけ立ち止まって考える習慣をつけるだけで、文章の質は劇的に変わります。」

核心情報：「わかりやすい文章」の3大原則

10の技術を学ぶ前に、まず土台となる3つの原則を理解しましょう。

原則①：一文一義（いちぶんいちぎ）

一つの文章には、一つの情報だけを入れるという原則です。一文に複数の情報を詰め込むと、読む人は混乱します。

悪い例：「私は昨日、雨が降っていたのに傘を忘れてしまったので、ずぶ濡れになってしまい、風邪を引きそうになったため早めに帰宅しました。」

良い例：「昨日は傘を忘れた。雨でずぶ濡れになったため、早めに帰宅した。」

原則②：結論ファースト

日本語は結論が最後に来る構造ですが、わかりやすい文章では最初に結論・主張を述べることが基本です。読み手は「この文章で何が言いたいのか」を早く知りたいと思っています。

原則③：読み手を想定する

「この文章を誰が読むのか」を常に意識することが大切です。小学生に向けた文章と、大学教授に向けた文章では、使う言葉も構成も変わります。受験作文であれば「採点する先生」、ビジネス文書であれば「上司や取引先」が読み手です。

具体的な方法：わかりやすい文章を書く10の技術

技術①：書く前に「型」を決める

文章を書く前に、構成の「型」を決めましょう。最もシンプルで強力な型が「PREP法」です。

• P（Point）：主張・結論
• R（Reason）：理由
• E（Example）：具体例
• P（Point）：主張・結論の繰り返し

作文での例：
「私は読書の習慣が大切だと考える。（P）なぜなら、語彙力と思考力が同時に鍛えられるからだ。（R）たとえば、一日15分の読書を続けた生徒が、半年後の模試で国語の偏差値を10以上上げた事例がある。（E）このように、読書は学力向上の基盤となる習慣だと言えるだろう。（P）」

技術②：主語と述語を近づける

主語と述語が離れると、文章の意味が取りにくくなります。

悪い例：「私が先生から昨日の放課後に、数学の問題の解き方を詳しく教えてもらった内容は、とても役に立った。」

良い例：「昨日の放課後、先生から数学の解き方を教えてもらった。その内容はとても役に立った。」

主語と述語はできるだけ近くに置き、間に情報を挟みすぎないようにしましょう。

技術③：接続詞を正しく使う

接続詞は文章の「道路標識」です。正しく使うことで、読み手が迷わず読み進めることができます。

ただし、接続詞を使いすぎると文章がくどくなります。特に「そして」の多用は注意が必要です。

技術④：具体例を必ず入れる

抽象的な主張だけでは、読み手には伝わりません。必ず具体例とセットで書くことを習慣にしてください。

抽象だけ：「環境問題への取り組みが重要だ。」

具体例あり：「環境問題への取り組みが重要だ。たとえば、毎日使い捨てのペットボトルを1本減らすだけで、一人あたり年間365本のプラスチックごみを削減できる。小さな行動の積み重ねが大きな変化を生む。」

受験作文・小論文では、具体例の有無が得点を大きく左右します。

技術⑤：漢字・ひらがなのバランスを意識する

漢字が多すぎると文章が硬くなり読みづらくなります。逆にひらがなが多すぎると幼稚な印象を与えます。

目安として、文章全体の漢字比率は30〜40%程度が読みやすいとされています。

また、「事」「物」「時」「所」などは、文脈によってひらがなの「こと」「もの」「とき」「ところ」の方が読みやすくなる場合があります。

技術⑥：段落を適切に分ける

「段落＝話題のまとまり」です。一つの段落に複数の話題を詰め込んではいけません。話題が変わるたびに段落を変えるのが基本ルールです。

受験作文では、段落の最初の一文（トピックセンテンス）にその段落で言いたいことを書き、その後に説明・具体例を続ける構成が高評価を受けやすいです。

技術⑦：受動態・二重否定を避ける

受動態（〜される、〜られる）や二重否定（〜ないわけではない）は文章をわかりにくくします。

受動態の例：「この決定は委員会によって承認された。」→「委員会がこの決定を承認した。」

二重否定の例：「間違いではないとは言えない。」→「間違いの可能性がある。」

能動態・肯定表現を使うことで、文章がすっきりと力強くなります。

技術⑧：数字・データを活用する

「多い」「大きい」「最近」などの曖昧な言葉の代わりに、具体的な数字を使うと説得力が増します。

曖昧：「最近、スマートフォンの利用者がとても増えている。」

具体的：「2023年の調査では、日本国内のスマートフォン普及率は約94%に達している。」

受験の小論文でも、社会的データや統計を引用すると論述の説得力が格段に上がります。

技術⑨：声に出して読み直す

書き終えた文章は必ず声に出して読み直しましょう。黙読では気づかない「読みにくさ」や「語順のおかしさ」が、音読することで発見できます。

特に確認すべきポイント：

• 読んでいて息が続かないほど長い文章はないか
• 同じ言葉が近くで繰り返されていないか
• 「が」「は」「を」などの助詞が正しく使われているか

技術⑩：「である調」と「ですます調」を統一する

一つの文章の中で「である調」と「ですます調」を混在させてはいけません。これは文章の基本ルールですが、案外できていない人が多いです。

• 受験作文・小論文：「である調」が一般的
• ビジネスメール・ビジネス文書：「ですます調」が一般的
• 報告書・レポート：「である調」が多い

書き始める前に文体を決め、最後まで統一しましょう。

藤原＆翔先生の実践アドバイス

藤原進之介より：「文章力は思考力のアウトプット」

私が長年の指導経験で確信していることがあります。それは、「文章が書けない」のは「考えが整理できていない」ことの裏返しだということです。

つまり、文章力を鍛えることは、思考力を鍛えることと同義です。今日紹介した10の技術を練習する過程で、皆さんの論理的思考力も自然と高まっていきます。受験で求められる国語力・小論文力は、単なる「文章の上手さ」ではなく、「考える力」そのものなのです。

ひとつアドバイスをするとすれば、毎日100字でも書く習慣をつけることです。日記でも感想でも構いません。「書くこと」を日常にすることで、文章力は確実に伸びていきます。

翔先生より：「まず型を身につけ、そこから自分の言葉で」

受験生のみなさんに伝えたいのは、最初は「型の模倣」で構わないということです。「PREP法」などの型を完全に体に染み込ませることを優先してください。

型が身についてくると、次第に自分の個性や言葉が型の中に乗ってきます。野球のバッティングフォームと同じで、まず正しいフォームを覚えてから、自分なりのスタイルを加えていくんです。

また、「上手な文章を真似する」ことも非常に効果的です。新聞の社説、優れた小論文の例文、良書の一節——これらを書き写す「書き写し練習」は、プロの作家も行う王道の方法です。ぜひ取り入れてみてください。

よくある失敗と解決策

失敗①：原稿用紙の字数を埋めようとして内容が薄くなる

解決策：「具体例を増やす」ことで字数と内容の両方を充実させましょう。同じ主張を繰り返すのではなく、別の角度からの具体例を付け加えることで、文章に厚みが生まれます。

失敗②：話が広がりすぎてまとまらない

解決策：書く前に「言いたいことを一文で言うと何か」を紙に書き出してみましょう。この「一文要約」ができていれば、文章が迷走することはありません。

失敗③：接続詞「しかし」で逆接ばかり使う

解決策：小論文では「問題提起→反論の紹介→自分の主張」という流れで書く場合が多く、「しかし」を多用しがちです。「だが」「とはいえ」「一方で」など、意味が似た表現を使い分けて変化をつけましょう。

失敗④：文末表現がすべて「〜だ。〜だ。〜だ。」と単調になる

解決策：「〜である。」「〜といえるだろう。」「〜ではないだろうか。」「〜に他ならない。」など、複数の文末表現をバリエーション豊かに使いましょう。文章のリズムが生まれ、読みやすさが増します。

失敗⑤：書き直しをしない

解決策：良い文章は「書いた後」に生まれます。一度書いたら必ず読み返し、「この文は本当に必要か？」「もっとシンプルに言えないか？」と問いながら削ぎ落とす作業をしましょう。優れた文章家ほど、推敲（すいこう）に時間をかけています。

今日からできるアクション

この記事で学んだことを実際に定着させるために、今日から取り組めることをリストアップします。

【今日すぐできること】

1. 身の回りのことについて、PREP法を使って100字程度の文章を書いてみる
2. 書いた文章を声に出して読み、長すぎる文章を分割する
3. 新聞の社説を一段落書き写してみる

【今週中にできること】

1. 過去の受験作文・日常文を読み返し、10の技術に照らして添削してみる
2. 「主語と述語が遠い文章」「受動態の文章」を書き直す練習をする
3. 気に入った文章（本・記事）の冒頭を5回書き写す

【継続的にやること】

1. 毎日何かについて「意見＋理由＋具体例」の3点セットで書く習慣をつける
2. 書いた文章を信頼できる先生・家族に見てもらいフィードバックをもらう
3. 良いと感じた文章の「型」を分析し、自分の引き出しを増やしていく

翔先生からひとこと：「文章力は一朝一夕では身につきません。でも、毎日少しずつ書く習慣さえ続ければ、3ヶ月後には必ず変化を感じられます。焦らず、でも毎日続けることが最強の戦略です！」

まとめ・日本国語塾トップについて

今回の記事では、わかりやすい文章を書く10の技術を、具体例とともに解説しました。

改めて10の技術をおさらいしましょう：

1. 書く前に「型」を決める（PREP法）
2. 主語と述語を近づける
3. 接続詞を正しく使う
4. 具体例を必ず入れる
5. 漢字・ひらがなのバランスを意識する
6. 段落を適切に分ける
7. 受動態・二重否定を避ける
8. 数字・データを活用する
9. 声に出して読み直す
10. 「である調」と「ですます調」を統一する

これらの技術は、受験の作文・小論文はもちろん、大学のレポート、社会に出てからのビジネス文書まで、あらゆる場面で通用する普遍的なスキルです。今日からひとつずつ、着実に実践してみてください。

文章力は、論理的思考力・表現力・伝える力のすべてを含む総合的な能力です。この力を磨くことは、受験を超えて、皆さんの人生を豊かにしてくれます。

日本国語塾トップは、数強塾グループ代表・藤原進之介が監修する国語専門塾です。
前橋校・横浜校・オンラインで全国対応しています。nihonkokugojuku.comからお気軽にお問い合わせください。
また、数学・理系科目は数強塾（sukyojuku.com）もあわせてご利用ください。