「わかりやすい文章」を書く10の技術｜受験作文からビジネス文書まで使える

数強塾グループの国語専門塾、日本国語塾TOPの藤原進之介です。講師の翔先生と一緒に解説します！

「作文が苦手」「何を書けばいいかわからない」「書いても先生に伝わらない」——そんな悩みを抱える受験生は非常に多いです。また、社会人になってからも「メールが長くなりすぎる」「報告書が読みにくいと言われる」と悩む方が後を絶ちません。

実は、「わかりやすい文章」には明確な技術があります。センスや才能ではなく、誰でも学べる「型」と「法則」があるのです。今回は、受験作文・小論文から日常のビジネス文書まで幅広く使える、わかりやすい文章を書く10の技術を徹底解説します。

はじめに：なぜ「わかりやすい文章」が書けないのか

翔先生と日々の指導の中で感じることがあります。文章が伝わらない生徒さんには、ある共通点があります。それは「頭の中にあることをそのまま書いてしまっている」という点です。

自分の頭の中では話がつながっていても、読者には「前提知識」がありません。書き手が当然と思っていることが、読者には全く伝わっていない——これが「わかりにくい文章」が生まれる最大の原因です。

さらに受験作文・小論文の場面では、「何かそれっぽいことを書かなければ」という焦りから、言葉が抽象的になりすぎてしまうケースも多く見られます。

「わかりやすい文章を書く技術」を身につければ、受験の作文・小論文はもちろん、学校のレポート、社会に出てからのビジネス文書、さらには日常のSNSや手紙まで、あらゆる場面で「伝わる人」になれます。ぜひ最後まで読んでください。

核心情報：「わかりやすい文章」の3つの大原則

10の技術を学ぶ前に、まず根本にある3つの大原則を押さえましょう。これを理解しているかどうかで、技術の吸収速度が大きく変わります。

大原則① 読者を常に意識する

文章は「書く行為」ではなく「届ける行為」です。誰に向けて書いているのかを常に意識してください。受験作文なら採点者（先生）、ビジネスメールなら受信者、小論文なら試験官——それぞれの「読者像」を頭に描きながら書くことが、わかりやすい文章の出発点です。

大原則② 「結論」を先に書く

日本語の文章は「結論が最後に来る」文化がありますが、現代の読者はそれを好みません。「結局何が言いたいの？」と思わせた瞬間に、読者の集中力は切れます。最初に結論、次に理由・根拠・具体例という順番を基本にしましょう。

大原則③ 「削る」ことを恐れない

多くの人は「たくさん書くほど良い文章になる」と思っています。しかし実際は逆で、不要な言葉を削れば削るほど文章は鋭くなります。受験作文・小論文でも「字数を埋めるために余計なことを書く」生徒ほど、評価が下がりやすいのです。

具体的な方法：わかりやすい文章を書く10の技術

技術①：一文を短くする（40字以内が目安）

一文が長くなると、読者は読み返さなければ意味を理解できなくなります。目安は一文40字以内。長くなりそうなら、思い切って文を切りましょう。

【Before（悪い例）】
私は将来、社会に貢献できる人間になりたいと思っており、そのためには今の勉強が大切だと考えているので、毎日しっかり取り組みたいと思います。

【After（良い例）】
私の夢は、社会に貢献できる人間になることです。そのために、今の勉強に毎日しっかり取り組みます。

「ので」「が」「て」などの接続助詞を使って文をつなげすぎるのが、長文化の主な原因です。思い切って「。」で区切る習慣をつけましょう。

技術②：主語と述語を近づける

日本語は主語と述語が離れると一気に読みにくくなります。特に受験作文・小論文では、「〜は〜だ」「〜が〜する」という対応関係を明確にすることが重要です。

【Before】私が今回の課題で一番重要だと感じ、また多くの人が見落としがちで、さらに社会的にも問題視されている点は、コミュニケーション不足です。
【After】今回の課題で最も重要な点は、コミュニケーション不足です。

技術③：抽象語には必ず具体例をセットにする

「大切」「重要」「努力」「多様性」——こうした抽象的な言葉は、受験作文・小論文でよく登場しますが、具体例なしに使うと内容が空洞化します。

【抽象だけの例】努力することが大切です。
【具体例セットの例】努力することが大切です。私は苦手だった数学のために、毎朝30分の計算練習を3ヶ月続けました。その結果、定期試験の点数が20点上がりました。

「つまり」「例えば」「具体的には」という言葉をトリガーにして、必ず具体例を続ける習慣をつけてください。

技術④：接続詞を正しく・少なく使う

接続詞は文章の「道しるべ」ですが、多用すると文章がくどくなり、論理が逆に見えにくくなります。特に「しかし」「でも」「だから」の乱用に注意。

使うべき場面を明確にしましょう。
・「しかし／ただし」→ 前の内容と逆のことを言うとき
・「なぜなら」→ 理由を続けるとき
・「したがって／つまり」→ 結論をまとめるとき
・「例えば」→ 具体例を出すとき

技術⑤：「体言止め」と「受け身形」を減らす

「〜の大切さ。」のような体言止めや、「〜と言われている」「〜と考えられている」という受け身表現は、責任の所在をぼかし、文章を弱くします。特に小論文では、自分の意見をはっきり述べることが求められるため、能動的な表現を使いましょう。

【受け身】環境問題は重要だと言われています。
【能動】私は環境問題を最優先課題だと考えます。

技術⑥：段落の最初の一文で「主張」を示す

段落（パラグラフ）の冒頭の一文を「トピックセンテンス」といいます。この一文で段落全体の主張を示し、以降の文でその根拠・説明・具体例を展開する——これが「わかりやすい文章の段落構造」の基本です。

受験作文・小論文の採点者は、時間がない中で多くの答案を読みます。各段落の最初の一文だけを読んでも、内容が把握できるような文章は、それだけで高評価を得やすいのです。

技術⑦：数字・固有名詞・データを積極的に使う

「多くの人が」→「日本人の約70%が」、「最近」→「2023年の調査では」、「大きな問題」→「年間約○万件の被害が報告されている」——このように具体的な数字や固有名詞を入れるだけで、文章の説得力が格段に上がります。

ただし、受験作文での数字は「正確である必要」があります。不確かな数字は「約〜」「〜以上」のように表現するか、使わないことも大切です。

技術⑧：「〜と思います」を連発しない

「〜と思います」「〜だと思います」「〜だと思うので」——この表現が続くと、文章全体に自信のなさが漂い、読者を不安にさせます。

意見を述べるときは「〜と考えます」「〜と主張します」「〜が重要です」など、より明確で力のある表現に変えましょう。

技術⑨：読み返して「削る」作業を必ずする

書いた文章を声に出して読んでみてください。読んでいて「息が苦しくなる場所」は、文が長すぎるサインです。また、「読んでいて自分でも意味がわからない場所」は、論理が飛躍しているサインです。

特に以下の言葉は削れることが多いです：
・「〜ということ」「〜という点」「〜という意味で」
・「〜に関して」「〜について言えば」
・「非常に」「とても」「かなり」（これらは多用すると逆に弱くなる）

技術⑩：「PREP法」で段落・文章全体を構成する

PREP法とは、わかりやすい文章の黄金構成です。

• P（Point）：結論・主張を最初に述べる
• R（Reason）：その理由を述べる
• E（Example）：具体例・データを示す
• P（Point）：最後にもう一度結論でまとめる

受験作文・小論文にも、ビジネス文書にも、そして日常の文章にも応用できる万能の型です。この「PREP法」を意識するだけで、文章のわかりやすさは劇的に改善されます。

藤原＆翔先生の実践アドバイス

藤原進之介からのアドバイス

私が長年の受験指導で気づいたことがあります。「わかりやすい文章を書く技術」は、そのまま「わかりやすく考える力」を育てます。つまり文章指導は、国語力だけでなく論理的思考力・問題解決力まで高めるのです。

受験生のみなさん、作文・小論文を「面倒な課題」と思わないでください。これは人生で何度も使える最強のスキルを磨く機会です。今日紹介した10の技術を一つでも意識して書いてみてください。たった一つ変えるだけでも、文章は確実に良くなります。

翔先生からのアドバイス

生徒さんとの授業でよく使うワークがあります。それは「新聞のコラムを100字で要約する練習」です。短くまとめようとすると、「本当に大切なこと」と「なくても意味が通じること」が自然と区別できるようになります。これを週3回続けると、1ヶ月後には文章の密度が劇的に上がります。

また、自分が「わかりやすい！」と思った文章や本のフレーズを書き写す「写経ノート」も非常に効果的です。良い文章のリズムや構造が、自然と自分の中に蓄積されていきます。

よくある失敗と解決策

失敗①：「とにかく字数を埋めようとする」

解決策：字数は「結果」であり「目標」ではありません。まず言いたいことを箇条書きで書き出し、それを文章化する手順にすると、内容のある文章で自然と字数が埋まります。

失敗②：「難しい言葉を使えば良い文章に見える」と思っている

解決策：読者が理解できない言葉は、文章の「穴」です。難しい概念をやさしい言葉で説明できる人が、本当に理解している人です。中学生でもわかる言葉で書く練習をしましょう。

失敗③：「書いたら終わり」で見直さない

解決策：必ず一度読み返す時間を確保してください。試験本番でも、最後の5分は必ず見直しに使う習慣をつけましょう。一文の長さ、主語・述語の対応、接続詞の使い方——この3点だけでも確認すれば、文章は見違えるほど改善されます。

失敗④：「序論・本論・結論」に縛られすぎる

解決策：三段構成は基本ですが、それに縛られて「序論で何も主張しない」「結論で新しい話を始める」ミスが多発します。どの段落にも「その段落で何を言いたいか」を明確にするクセをつけましょう。PREP法を各段落レベルで意識するのがコツです。

今日からできるアクション

知識は使ってこそ力になります。以下のアクションを今日から試してみてください。

1. 「一文40字ルール」を試す：今日書いたLINEのメッセージやメモを見返し、40字を超えている文を分割してみましょう。
2. 「PREP法」で日記を一段落書く：今日あったことを「結論→理由→具体例→まとめ」の順で書いてみてください。5分でできます。
3. 新聞のコラム要約をする：朝日新聞「天声人語」や毎日新聞「余録」を100字で要約する練習を始めましょう。1週間続けるだけで効果を感じられます。
4. 「写経ノート」を作る：好きな本や文章から「いい表現だな」と思った一文を書き写すノートを始めましょう。蓄積が語彙力・表現力になります。
5. 自分の文章を声に出して読む：書いた文章を声に出して読み、息が続かない・つまずく箇所をチェックする習慣をつけましょう。

この5つのうち、まず1つだけ始めてください。全部いっぺんにやろうとすると続きません。「1つ続ける」ことが、文章力を本当に伸ばす近道です。

まとめ・日本国語塾トップについて

今回は「わかりやすい文章を書く10の技術」をお伝えしました。改めて整理します。

1. 一文を短くする（40字以内）
2. 主語と述語を近づける
3. 抽象語には具体例をセットにする
4. 接続詞を正しく・少なく使う
5. 体言止め・受け身形を減らす
6. 段落の最初の一文で主張を示す
7. 数字・固有名詞・データを活用する
8. 「〜と思います」を連発しない
9. 読み返して「削る」作業をする
10. PREP法で全体を構成する

これらは受験作文・小論文だけでなく、学校のレポート・就職活動のエントリーシート・社会人のビジネス文書まで、生涯を通じて使える技術です。「わかりやすい文章を書く技術」を磨くことは、あなたの人生の武器を一つ手に入れることと同じです。

ぜひ今日から、一つでも実践してみてください。そして「もっと本格的に国語・作文・小論文を鍛えたい」という方は、ぜひ日本国語塾トップにご相談ください。

日本国語塾トップは、数強塾グループ代表・藤原進之介が監修する国語専門塾です。
前橋校・横浜校・オンラインで全国対応しています。nihonkokugojuku.comからお気軽にお問い合わせください。
また、数学・理系科目は数強塾（sukyojuku.com）もあわせてご利用ください。